Abgabe von Abschlussarbeiten

Informationen zur Abgabe der Abschlussarbeiten

Im Rahmen einer Ausnahmeregelung können Abschlussarbeiten bis zum 28. Februar 2022
(Ende Wintersemester 2021/2022) wie folgt abgegeben werden:

A)  In gebundener 2-facher Ausfertigung
     (inkl. digitaler Ausfertigung in Form von CD/USB) gemäß der Rahmenprüfungsordnung
     Aufgrund der aktuellen Entwicklung musste der Publikumsverkehr weitestgehend eingestellt werden.
     Nutzen Sie zur Abgabe der gebunden Form die fristgerechte Zusendung per Post oder den Einwurf in den
     Außenbriefkasten (M-Gebäude).
     Die persönliche Abgabe ist aktuell nicht möglich.

ODER

B)  In digitaler Form

  • auf einem USB-Stick oder
  • auf einer CD oder
  • per Email

     Die Abgabe in digitaler Form wird aufgrund der Corona-Pandemie angeboten.
     Eine zusätzliche Abgabe in gebundener Form ist nicht notwendig.

  • Bei einer Abgabe per USB-Stick oder CD gehen Sie wie folgt vor:

    • Versehen Sie die Dateinamen mit Ihrem Namen und Ihrer Matrikelnummer

    • Speichern Sie die Abschlussarbeit im PDF-Format und im DOCX-Format auf einem der oben genannten Medien ab

    • Erstellen Sie eine ehrenwörtliche Erklärung, drucken diese aus, unterschreiben diese, scannen die unterschriebene Version ein und speichern Sie diesen Scan auf dem Stick ab.

    • Alternativ können Sie das Dokument auch mit Ihrer ggf. digital vorliegenden/bereits eingescannten Unterschrift versehen, so entfällt das Ausdrucken und erneute Einscannen

    • Verpacken Sie die CD oder den USB-Stick in einem Umschlag und fügen Sie ein kurzes Anschreiben bei, in dem Sie uns auch mitteilen, ob die Abschlussarbeit in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen geschrieben wurde und daher ggf. sensible Daten beinhaltet und deshalb einen Sperrvermerk benötigt

    • Werfen Sie den Umschlag fristgerecht in den Außenbriefkasten der Prüfungsverwaltung am M-Gebäude und notieren Sie auf dem Umschlag das entsprechende Einwurfdatum. Sofern Sie zur Abgabe Ihrer Abschlussarbeit nicht an die Hochschule Worms kommen können, können Sie den Umschlag auch per Post senden. Bitte wählen Sie hierfür jedoch eine Zustellungsart, die Ihnen eine Nachverfolgung erlaubt.

  • Bei einer Abgabe per E-Mail gehen Sie wie folgt vor:

    • Versehen Sie die Dateinamen mit Ihrem Namen und Ihrer Matrikelnummer

    • Sofern die Dokumente größer als 9MB sind, müssen Sie diese in der Cloud hochladen und uns fristgerecht per  E-Mail den Link zum freigegebenen Cloud-Ordner mitteilen.
      Der Link muss bis zum Abschluss der Bewertung aktiv sein.
      Zur Cloud gelangen Sie hier

    • Hängen Sie die Abschlussarbeit im PDF-Format und im DOCX-Format an eine E-Mail

    • Erstellen Sie eine ehrenwörtliche Erklärung, drucken diese aus, unterschreiben diese, scannen die unterschriebene Version ein und hängen Sie diesen Scan ebenfalls an die E-Mail oder legen Sie in den Cloud-Ordner

    • Alternativ können Sie das Dokument auch mit Ihrer ggf. digital vorliegenden/bereits eingescannten Unterschrift versehen, so entfällt das Ausdrucken und erneute Einscannen

    • Informieren Sie uns in der E-Mail zusätzlich bitte darüber, ob die Abschlussarbeit in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen geschrieben wurde und daher ggf. sensible Daten beinhaltet und deshalb einen Sperrvermerk benötigt

    • Senden Sie die E-Mail fristgerecht (d.h. spätestens bis zum Abgabetermin 23:59 Uhr) an abschlussarbeiten@hs-worms.de

  • Bei einer persönlichen Abgabe gehen Sie wie folgt vor:

    Abschlussarbeiten sind nach den Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnungen in 2-facher Ausfertigung und in elektronischer Form abzugeben. Einzelne Studiengänge halten außerdem Leitfäden für die Abgabe von Abschlussarbeiten bereit.

    Die Abgabe von Abschlussarbeiten erfolgt grundsätzlich zu den Öffnungszeiten  in der Prüfungsverwaltung Gebäude M, Raum 05. Eine Terminvereinbarung ist während den Öffnungszeiten nicht erforderlich.

    Abgabe außerhalb der Öffnungszeiten
    Fällt das Abgabedatum auf einen Tag außerhalb der Öffnungszeiten, besteht die Möglichkeit für diesen Tag einen Termin mit der Prüfungsverwaltung zu vereinbaren.

    Abgabefrist fällt auf ein Wochenende/Feiertag
    Fallt die Abgabefrist Ihrer Abschlussarbeit auf einen
    - Samstag
    - Sonntag
    - gesetzlichen Feiertag in Rheinland-Pfalz
    - Heiligabend 24.12.
    - Silvester 31.12.,
    gilt als Abgabetermin der darauffolgende Werktag.

    Zusendung per Post
    Grundsätzlich ist eine persönliche Abgabe der Arbeit ratsam, da weitere Informationen zur Beendigung des Studiums in der Prüfungsverwaltung erklärt werden. Bei einer postalischen Zusendung ist zu beachten, dass die "Ehrenwörtliche Erklärung" des Studierenden unterschrieben sein muss. Eine Zusendung 3 Tage vor dem Abgabetermin und per Einschreiben ist empfehlenswert.

    Sperrvermerk auf der Abschlussarbeit:
    Erwähnen Sie bei der Abgabe der Abschlussarbeit den Hinweis auf den Sperrvermerk.
    Es wird daraufhin eine Notiz mit entsprechendem Text auf dem Deckel der Arbeit angebracht. Manche Studiengänge und Firmen möchten zusätzlich den „Sperrvermerk”-Hinweis in der Abschlussarbeit haben. Darüber informiert Sie Ihr Studiengang bzw. die Firma selbst.
    Sollte eine Firma über die Anbringung eines Sperrvermerks eine schriftliche Bestätigung fordern, so verfassen Sie diese bitte selbst und legen Sie diese bei der Abgabe der Abschlussarbeit in der Prüfungsverwaltung zur Unterschrift vor.
    Die Abgabe der Abschlussarbeit sowie eine eventuelle mündliche Verteidigung (Kolloquium) stellt eine Prüfungsleistung dar, für die Sie in das aktuelle Semester eingeschrieben sein müssen.

Öffnungszeiten

von 16.03. - 14.07. und 16.09. - 31.01.

Montag: 09:00 - 12:00 Uhr

Dienstag: 09:00 - 12:00 Uhr

Mittwoch: 13:00-15:00 Uhr

Donnerstag: 09:00 - 12:00 Uhr und 13:00-15:00 Uhr

Freitag: geschlossen

verkürzt in der vorlesungsfreien Zeit
von 01.02. - 15.03. und 15.07. - 15.09.

Montag: 09:00 - 12:00 Uhr

Dienstag: 09:00 - 12:00 Uhr

Mittwoch: geschlossen

Donnerstag: 13:00 - 15:00 Uhr

Freitag: geschlossen