Änderung zur Schließberechtigung für den Senatssaal

Liebe Kolleginnen und Kollegen, 

bezüglich der Nutzung des Senatssaals gibt es im Jahr 2026 eine kleine Änderung: Die Schließberechtigung für den Senatssaal ist an die Raumbuchung geknüpft.
Eine automatische Schließberechtigung haben das Präsidium, die Haustechnik und das RZ.

Das bedeutet im Detail:

• Wie gewohnt: Buchungen für den Senatssaal bitte an die SG 4 Raumverwaltung (sg4-raumverwaltung@hs-worms.de) richten.
• Neu: Bei der Buchung bitte angeben, wer (Personen) die Schließberechtigung braucht und für welchen Zeitraum.
• Neu: Bei der Buchung bitte angeben, ob es Catering gibt, sodass ggf. die Reinigungskräfte informiert werden müssen, am Tag danach zu saugen o. ä.

Dies kann auch gerne am Ende der Veranstaltung mitgeteilt werden, wenn der Ist-Zustand klar ist. Eine kurze E-Mail an das SG 4 genügt.

• Wie gewohnt, aber leider in letzter Zeit zu oft nicht beachtet: Der Raum muss nach der Nutzung so verlassen werden, wie er vorgefunden wurde. (Tische abgewischt, Bildschirm und Tastatur/Maus etc. an ihrem Platz, Stühle und Tisch nicht wild im Raum verteilt.)

So kommt der nächste Kollege nicht in zeitliche Bedrängnis, weil erst einmal sauber gemacht, aufgeräumt und die Technik zusammengesucht werden muss.

Dies zu Ihrer / Eurer Information, damit niemand überraschenderweise vor verschlossener bzw. nicht zu öffnender Tür steht.

Viele Grüße aus dem Büro des Präsidiums