Aus Stabsstellen werden Zentren: Unsere neue Hochschulorganisation
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
in der letzten Senatssitzung hat das Präsidium das Konzept für die Reorganisation der bisherigen Stabsstellen vorgestellt. Für alle, die an der Senatssitzung nicht teilnehmen konnten, stellen wir die wichtigsten Punkte des Konzepts hier noch einmal kurz dar.
Die Reorganisation erfolgt mit dem Ziel, die Aufbau- und Ablauforganisation unserer Hochschule effizienter zu gestalten und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Sie betrifft die Ausrichtung, den personellen Zuschnitt und schließlich auch die Benennung der bisherigen Stabsstellen.
Die Änderungen im Einzelnen
Die bisherigen Stabsstellen werden in „Zentren“ umbenannt. Das soll signalisieren, dass es hier nicht um Stäbe des Präsidiums geht, sondern um zentrale Abteilungen, die Dienstleistungen für alle Organisationseinheiten der Hochschule gleichermaßen erbringen.
Die künftigen Zentren gliedern sich wie folgt:
1. Zentrum für Marketing (ZM)
Zuständig im Präsidium: Vizepräsident Prof. Dr. Hans Rück
Das ZM bündelt sämtliche Marketing-Aktivitäten der Hochschule – Online und Offline, Messen und Schulkooperationen sowie das Corporate Design. Die Leitungsstelle ist ausgeschrieben und befindet sich im Besetzungsverfahren.
Der ehemalige Stabsbereich „Kommunikation, Beratung, Didaktik“ wird aufgelöst. Der Baustein Kommunikation wird dem Zentrum für Marketing zugeordnet, Didaktik wandert in das neue Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL) (s. u.). Die Aufgabe der (Studien-)Beratung wird künftig nur noch durch das SG2 und die Fachbereiche wahrgenommen. Details zur Reorganisation der Zentralen Studienberatung werden in Kürze mitgeteilt.
Die bisherige Leiterin des Stabsbereichs, Dorothea Hoppe-Dörwald, übernimmt neue Aufgaben als Referentin des Präsidiums für Öffentlichkeitsarbeit und Nachhaltigkeit; bei letzterer Aufgabe wird sie mit dem Nachhaltigkeitsbeauftragten der Hochschule, Prof. Dr. Jan Drengner, zusammenwirken.
2. Zentrum für Kooperationen und Wirtschaftstransfer (ZKW)
Zuständig im Präsidium: Vizepräsident Prof. Dr. Patrick Sinewe
Der ehemalige Stabsbereich „Forschung und Transfer“ wird aufgelöst. Wirtschafts- bzw. praxisnahe Transferaufgaben sind die Kernaufgabe des neuen ZKW. Unterstützungsleistungen für Forschung und wissenschaftsnahe Transferaufgaben (z.B. antragsgestützte Drittmittelprojekte) werden künftig fachbereichsübergreifend im ZTT konzentriert. Dadurch werden Doppelfunktionen abgeschafft und die Arbeitsprozesse in diesem Bereich verschlankt.
3. Zentrum für Qualitätsmanagement (ZQ)
Zuständig im Präsidium: Vizepräsident Prof. Dr. Patrick Sinewe
Wissenschaftliche Leitung: Prof. Dr. Dirk Schilling
Der ehemalige Stabsbereich „Qualitätsmanagement“ unter der bewährten Leitung von Michael Müller bleibt unverändert bestehen, er wird lediglich umbenannt.
4. Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL)
Zuständig im Präsidium: Vizepräsident Prof. Dr. Hans Rück
Das neue Zentrum für Lehren und Lernen bündelt Unterstützungsleistungen für die Studierenden, aber auch für die Lehrenden, und solche für den Bereich Weiterbildung. Konkret werden hier zusammengefasst: die Schreibwerkstatt und die Teaching Library, das Projekt „Prof.In Worms“ (das in wesentlichen Teilen eine Personalentwicklungsmaßnahme darstellt) sowie ein geplantes zentrales Weiterbildungsinstitut (WBI), das noch der Zustimmung des Senats bedarf und als Plattform für die organisatorische Abwicklung und das Marketing von Weiterbildungsangeboten dienen soll. Die Leitung dieses neuen Bereichs übernimmt Steven Schuhmacher.
Insgesamt 6 Zentren
Zu diesen vier neuen Zentren kommen zwei weitere, die auch früher schon Zentren waren, nämlich:
5. Zentrum für Technologie und Transfer (ZTT)
Zuständig im Präsidium: Vizepräsident Prof. Dr. Hans Rück
Wissenschaftliche Leitung: Prof. Dr. Steffen Wendzel
Das ZTT, das seit bereits seit über 20 Jahren besteht, wird unverändert fortgeführt, die Geschäfte führt auch weiterhin Eric Sean Conner. Traditionell lag der Tätigkeitsschwerpunkt des ZTT auf der Unterstützung von Projekten aus dem Fachbereich Informatik. In Zukunft soll das ZTT noch stärker als bisher Ansprechpartner und interner Dienstleister für Forschungsvorhaben aus allen Fachbereichen sein.
6. Zentrum für Internationales (International Center, IC)
Zuständig im Präsidium: Vizepräsident Prof. Dr. Hans Rück
Wissenschaftliche Leitung: Prof. Dr. Knut Scherhag
Wie das ZTT, so wird auch das IC unverändert fortgeführt, die Leitung liegt auch weiterhin bei Joachim Mayer. Aufgrund des internationalen Bezugs wird der englischsprachige Name International Center beibehalten.
Umstellung der Prozesse erfolgt flexibel
Veränderungen bringen komplexe Herausforderungen mit sich, die insbesondere die Mitarbeitenden betreffen. Die Reorganisation wird durch Änderungen von Arbeitsabläufen und Prozessen begleitet, wie auch von neuen Stellenbeschreibungen. All das benötigt Zeit. Die Umstellung erfolgt von Bereich zu Bereich flexibel nach den jeweiligen Erfordernissen. Daher lässt sich nicht einfach ein Start- und Endtermin angeben. Wundern Sie sich nicht, wenn übergangsweise noch nicht alles perfekt ist. Aber wir sind sicher: Mit den neuen Strukturen können wir neue Fahrt aufnehmen.
Wenn Ihnen etwas nicht klar sein sollte dann sprechen Sie uns und die Kolleginnen und Kollegen an, nur durch konstruktive Gespräche können wir besser werden.
Viele Grüße Zdravko Bozakov, Hans Rück, Patrick Sinewe