Sachgebiet 3 - Finanzen & Controlling informiert

An der Hochschule Worms fand am 11. September 2025 das zweite jährliche Treffen der Reisestellen der rheinland-pfälzischen Hochschulen statt. Vertreterinnen und Vertreter aus ganz Rheinland-Pfalz kamen zusammen, um sich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich der Dienstreisen auszutauschen.

Im Mittelpunkt standen praxisrelevante Themen wie die Abrechnung von Reisekosten, gesetzliche Grundlagen und Rahmenbedingungen sowie alternative Bezahlmöglichkeiten zu Kreditkarten – ein nach wie vor sensibles Thema, da Kreditkartenzahlungen an Hochschulen in Rheinland-Pfalz weiterhin nicht zulässig sind. Auch die Sinnhaftigkeit nachträglicher Berechnungen von Wegstreckenkosten wurde kritisch diskutiert.

Ein besonderer Programmpunkt war der Vortrag von Prof. Dr. Tobias Ehlen, Experte für Reiserecht aus dem Fachbereich Touristik & Verkehrswesen der Hochschule Worms. In seinem lebendigen und praxisnahen Beitrag beleuchtete er die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers bei Auslandsdienstreisen sowie die geplanten Änderungen der EU-Fluggastrechte, die künftig auch Auswirkungen auf Hochschulreisen haben könnten.

Das Treffen bot nicht nur eine wertvolle Plattform für den fachlichen Austausch und die Vernetzung der Reisestellen, sondern auch die Möglichkeit, die Verfahrenshandhabung hochschulübergreifend zu vereinheitlichen und zu standardisieren, um künftig effizienter und rechtssicher agieren zu können. Wir freuen uns auf das anstehende Treffen nächstes Jahr!

Ihr SG3