SG4 informiert

Liebe Alle,

wir vom SG4 möchten unseren Prozess der Veranstaltungsanmeldung optimieren und haben hierfür unser Anmelde-/ Ausleihformular für unsere Veranstaltungen aktualisiert.

Das Formular soll zur Hilfestellung und als Leitfaden dienen, sodass das Organisieren von Veranstaltungen erleichtert wird und keine essenziellen Dinge übersehen oder vergessen werden.

Das Formular steht ab sofort über das Intranet unter SG4 - Veranstaltungen zur Verfügung und kann genutzt werden.

Außerdem möchten wir die Gelegenheit nutzen, um darauf aufmerksam zu machen, dass Veranstaltungen frühzeitig angemeldet werden, sodass unser Veranstaltungsmanagement sowie unsere Betriebstechnik die Veranstaltung einplanen können und genügend Puffer besteht, um Details oder Änderungen zu besprechen und umzusetzen.

Konkret bedeutet dies, dass wir um Anmeldungen 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bitten (Großveranstaltungen 6 Wochen), um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können.

Des Weiteren sind wir dem Wunsch nachgekommen und haben zur Anmeldung von Grillveranstaltungen ein schlankeres Formular entworfen. Dieses wird ebenfalls in den nächsten Tagen über das Intranet unter SG4 - Veranstaltungen zur Verfügung stehen.

Wir freuen uns auf Rückmeldung und Verbesserungsvorschläge nach Benutzen der Formulare, sodass wir zusammen den Prozess der Anmeldung optimieren können.

Vielen Dank

Ihr SG4 Team