Seit 2006 verbindet die Hochschule Worms und die Hochschule Luzern eine enge Partnerschaft. Neben zahlreichen Studierendenaustauschen stand in diesem Jahr erstmals ein internationaler Staff Exchange im Bereich Facility Management auf dem Programm. Vom 22. bis 26. Juni 2026 war Martin Willimann, Leiter Hausdienst im Bereich Facility Management der Hochschule Luzern, zu Gast an der Hochschule Worms.

Im Mittelpunkt der fünftägigen Austauschwoche stand das sogenannte Jobshadowing. Ziel war es, Einblicke in die Organisation und Arbeitsweise des Facility Managements an der jeweils anderen Hochschule zu gewinnen, Gemeinsamkeiten und Unterschiede zu identifizieren und voneinander zu lernen. Begleitet wurde Willimann an der Hochschule Worms insbesondere von Jens Richter, Leiter des Sachgebiets Liegenschaften und Betriebstechnik, sowie Joachim Mayer, Leiter des International Center.

„Es ist erstaunlich, wie viele Themen und Herausforderungen sich an beiden Hochschulen gleichen. An vielen Stellen gab es Momente, in denen man dachte: Das kenne ich – dieses Thema habe ich gerade ebenfalls auf dem Tisch“, fasst Martin Willimann seine Eindrücke des Austauschs zusammen.

Das umfangreiche Programm bot Gelegenheit, unterschiedliche Bereiche des Facility Managements kennenzulernen. Bei Rundgängen wurden sämtliche Gebäude der Hochschule Worms sowie zentrale technische und infrastrukturelle Bereiche besichtigt. Darüber hinaus standen unter anderem die Organisation des Hausdienstes, Reinigungsprozesse, Sicherheits- und Zutrittssysteme, technischer Support sowie die Betreuung von Veranstaltungen auf dem Programm. Auch aktuelle und abgeschlossene Bau- und Infrastrukturprojekte wurden vorgestellt und mit den Erfahrungen der Hochschule Luzern verglichen.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf organisatorischen Fragen: Wie sind Zuständigkeiten verteilt? Wie werden Mitarbeitende eingesetzt und koordiniert? Wie funktionieren Wartung, Lieferantenmanagement und Serviceprozesse? Und welche Lösungen haben sich im täglichen Betrieb bewährt?

Gerade der Blick über die eigene Hochschule hinaus erwies sich dabei als besonders wertvoll. Die unterschiedlichen Strukturen und Größen der beiden Hochschulen machen einen direkten Vergleich zwar nicht immer möglich, liefern aber neue Perspektiven. Gleichzeitig zeigte sich, dass viele Herausforderungen unabhängig von der Größe einer Hochschule ähnlich gelagert sind.

Aus dem Austausch nahm die Hochschule Worms verschiedene Anregungen für die eigene Arbeit mit. Dazu gehören unter anderem Ansätze im Bereich Computer-Aided Facility Management (CAFM) und Ticketing sowie Ideen für die Organisation von Reinigungsprozessen. Auch Maßnahmen zur Mitarbeiterwertschätzung und zur Gestaltung des Arbeitsalltags wurden thematisiert.

„Internationale Austausche ermöglichen es, die eigene Perspektive bewusst zu verlassen und sich zu fragen: Wie machen es andere? Welche Strukturen und Denkweisen gibt es und wie werden Herausforderungen dort gelöst? Genau dieser Blick über den eigenen Tellerrand ist ein großer Mehrwert“, so Joachim Mayer.

Auch über die Austauschwoche hinaus soll der Kontakt zwischen den Verantwortlichen im Facility Management bestehen bleiben. Konkrete Folgeprojekte wurden bislang zwar nicht vereinbart, beide Seiten sehen jedoch Potenzial, den fachlichen Austausch künftig weiter zu vertiefen und voneinander zu profitieren.

Der Staff Exchange zeigt zugleich, dass Internationalisierung an Hochschulen weit über den Austausch von Studierenden hinausgeht. Der direkte Austausch von Mitarbeitenden ermöglicht es, Erfahrungen aus unterschiedlichen Hochschulsystemen miteinander zu vergleichen, Netzwerke aufzubauen und neue Impulse für die tägliche Arbeit zu gewinnen.

Für die Hochschule Worms und die Hochschule Luzern ist die Austauschwoche zudem ein weiterer Baustein einer langjährigen Verbindung: Seit 2006 besteht die Partnerschaft zwischen den beiden Hochschulen – 2026 somit bereits seit 20 Jahren. Während in dieser Zeit zahlreiche Studierende aus Worms für einen Austausch nach Luzern gingen, war der Staff Exchange im Facility Management ein neues Format der Zusammenarbeit.

Der Austausch von Martin Willimann an der Hochschule Worms fand im Rahmen des Swiss-European Mobility Programme (SEMP) statt.