Prozess für neue Projekte: “Agil zum Ziel”

Wie laufen Digitalisierungsprojekte an der Hochschule Worms ab?

Auf dieser Seite findest du einen klar strukturierten Überblick des Projektprozesses - von der ersten Idee bis zur Verstetigung eines fertigen Dienstes. Die Tabelle zeigt alle Schritte, Verantwortlichkeiten und typische Inhalte auf. 
Diese Übersicht richtet sich an alle Hochschulangehörigen, die ein digitales Projekt initiieren oder begleiten möchten.

Schritt Beschreibung
1. Projektidee einreichen
  • Via E-Mail an digitalisierung@hs-worms.de
  • Angaben zu Ziel, Technologieeinsatz (z. B. KI, VR, Data Science), Zielgruppe, Ressourcenbedarf, Verantwortlichen
2. Erstbewertung & Beratung
  • Prüfung auf Strategie- und Technologiekonformität mit der Hochschule
  • Erste Einschätzung zu Machbarkeit, Relevanz, Synergiepotenzial
  • Beratungsgespräch mit dem Zentrum (ggf. auch mit IT oder Didaktik)
3. Priorisierung & Entscheidung
  • Aufnahme in eine Projektmatrix oder Roadmap
  • Kriterien: Innovationsgrad, Umsetzbarkeit, Ressourcen, Wirkung
  • Entscheidung durch die Zentrumsleitung und ggf. HL
4. Projektstart & Betreuung
  • Zuweisung eines Ansprechpartners
  • Unterstützung bei der Projektstrukturierung (z. B. agile Methoden, Zeitpläne)
  • Technologieauswahl in Kooperation mit anderen Einheiten
5. Implementierung & Monitoring
  • Begleitung durch regelmäßige Status-Checks
  • Einbindung von Fachexpertise (z. B. Datenschutz, Barrierefreiheit)
  • Evaluation von Meilensteinen
6. Abschluss, Verstetigung und Transfer
  • Projektdokumentation und ggf. Wissensweitergabe
  • Transfer erfolgreicher Ergebnisse in die Fläche
  • Verstetigung/Betrieb des Dienstes über Partner (z. B. Rechenzentrum)

General Information

By completing this form, you express your interest in building a network to foster a collaboration platform between companies and universities. The information you provide will be used to identify potential synergies and actively support the exchange between educational institutions and businesses. The goal is to develop shared perspectives and opportunities for collaboration.

We look forward to working with you to establish sustainable partnerships for education and business!

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