Dokumentenmanagement-System (d.3ecm)
Wofür benötige ich das?
Die Hochschule Worms verwendet das Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS) d.3ecm als Dokumentenmanagementsystem. Dieses wird im Rahmen eines Verbundsprojektes der sieben Hochschulen für Angewandte Wissenschaften des Landes Rheinland-Pfalz sowie dem Zentrum für Fernstudien an Hochschulen (zfh) als wissenschaftliche Einrichtung der Länder Rheinland-Pfalz, Hessen und Saarland gemeinsam - mit Unterstützung durch das Zentrum für Hochschul-IT Rheinland-Pfalz (ZIT-RLP), eingeführt. Das DMS bietet folgende Vorteile:
- Ortsunabhängiger Zugriff und ständige Verfügbarbeit via Webclient für berechtigte Personengruppen,
- Indexierung via Schlagwörter, Metadaten, Volltextsuche und Facettierung,
- Versionierung,
- Workflow-Funktionalität zur Einbindung mehrerer Beteiligter,
- optionale Integration in Fachverfahren,
- rechtssichere Archivierung.
Informationen zum DMS Verbundprojekt finden Sie auf der Webseite vom ZIT.
Teilprojekte
- Sitzungsmanagement
- Online-Klausureinsicht
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- Vertragsmanagement
Welche Vorraussetzungen muss ich erfüllen?
Diese Softwareanwendung steht zur Verfügung für:
- Angestellte und lehrende Personen der Hochschule Worms ausschließlich für die Online-Klausureinsicht in beteiligten Fachbereichen
- Ordentlich immatrikulierte Studierende der Hochschule Worms aktuell ausschließlich für die Online-Klausureinsicht im beteiligten Fachbereich
Die Erteilung der Zugriffsberechtigung auf die Softwareanwendung erfolgt:
- Generell erhalten Sie die Zugriffsberechtigung nur, wenn die verantwortliche Person Ihrer Organisationseinheit der Verwendung zugestimmt hat.
- Wenn die Zustimmung vorliegt, muss Ihr RZ-Account freigeschalten werden. Hierzu füllen Sie das folgende Formular aus.
- Sie erhalten dann weitere Informationen zur Verwendung, z.B. über einen Moodlekurs oder eine Schulung.
Wie kann ich das Angebot verwenden?
Wenn Sie bereits für den Zugriff berechtigt wurden, dann erreichen Sie das DMS über folgenden Link hier.
Kontakt zum Rechenzentrum
Öffnungszeiten
Service-Büro an der Hochschule Worms im A-Gebäude, 1. OG, Raum 104
- Montag bis Donnerstag:
08:00-12:00 Uhr und 12:45-16:00 Uhr - Freitag:
08:00-12:00 Uhr und 12:45 -14:00 Uhr
Hinweis zur Kontaktaufnahme
Sie erleichtern uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage erheblich, wenn Sie folgende Regeln beachten:
- Betreff: Problem mit der Softwareanwendung (z. B. Hochschul-Account)
- Inhalt: Genaue Beschreibung Ihres Problems mit mindestens dem verwendeten Benutzernamen und nach Möglichkeit einen Screenshot
- E-Mail Absender: Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit den Webmailer oder E-Mail-Client mit Ihrer E-Mail-Adresse der Hochschule
- Unsere E-Mail Adresse: helpdesk@hs-worms.de