Digitale Reisekostenabrechnung an der Hochschule Worms
Über das Reisekostenportal können Sie: eine Dienstreise beantragen, sich über den Genehmigungsstatus Ihres Antrages informieren, Ihre Dienstreiseanträge verwalten, die Reisekosten abrechnen oder eine Übersicht Ihrer Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen darstellen.
Rollenverteilung: Mitarbeiter | Sekretariat | Leitung
Das Reisekostenportal basiert auf dem Rollenkonzept und blendet je nach Rolle unterschiedliche Menüpunkte ein. In den Rollen Sekretariat und Leitung müssen die Dienstreiseanträge im Workflow bearbeitet werden. Stellt man einen Antrag, muss das in der Rolle Mitarbeiter oder Sekretariat geschehen.
Die Zustimmung der Dienstreise durch die/den Vorgesetzte/n erfolgt in der Rolle Leitung. Das Präsidium hat in der Rolle Leitung die Möglichkeit eine Dienstreise zu genehmigen oder abzulehnen.
Bitte überzeugen Sie sich vor dem Antritt der Dienstreise, dass die Genehmigung erteilt ist. Dies ist vor allem im Hinblick auf den Versicherungsschutz während der Reise wichtig.
BahnCard
Bei Nutzung einer privaten BahnCard sollen der Reisekostenstelle vor der Erstellung der Reisekostenabrechnung folgende Daten mitgeteilt werden: Kategorie der BahnCard, Preis, Gültigkeit von-bis.
Login: Reisekostenportal der Hochschule Worms (zur Anmeldung benötigen Sie Ihren RZ-Account).
Hilfestellungen und Tipps für die Anwendung der digitalen Reisekostenabrechnung:
Wichtige Informationen zu Dienstreisen finden Sie im Intranet auf der Seite des Sachgebietes Finanzen und Controlling.
Sprechen Sie uns bei Fragen gerne an!